(三十二)档案管理档案管理是指按要求对医院在日常运营过程中形成的如财务会计、资产管理、采购、合同、对外投资等档案资料,进行收集、整理、归纳、借阅以及统计等全流程管理。 127.档案采集支持档案模板导入,包括电子模板导入、纸质档案扫描等;支持档案分类管理,按编码规则生成档案编号。支持合同需求管理、版本管理、合同扫描、分类、存档、查阅、定时提醒等。 128.借阅管理支持电子借阅和实物借阅管理。支持借阅提醒服务等。 129.档案库房管理支持档案库房管理,包括档案入库、档案调拨、档案接收/退回、档案盘点等。支持归档双轨制,项目档案电子文件和实体文件共同保存;支持项目档案与电子数据间的关联关系。支持重要项目档案资料电子备份。支持档案销毁、销毁审批设置,并在对应案卷信息上做销毁标记等。 130.档案安全支持按各级权限严格管理档案。支持电子档案数据通过数据库加密、软件加密等多种机制管理。支持实现专人管理,设置操作密码和使用权限等。 131.会计电子档案管理支持电子档案管理凭证信息匹配、凭证打印、凭证综合查询、凭证分册查询、电子凭证入库归档等。支持会计核算中记账的单据和生成的电子凭证后台自动匹配;支持档案管理员手动完成匹配。支持影像查重等,保证原始凭证的有效性、合规性。 (三十三)对外投资与合作管理对外投资与合作管理主要为医院提供高效合理的对外投资与合作管控、项目申报、评审、立项、投资、产权登记、评价、结项等功能。 132.对外投资与合作管控支持医院对外投资与合作管控,包括项目申报、评审、以及资产评估、产权登记管理等。 133.对外投资与合作项目评审管理支持对提交的投资项目进行评审,包括组织评审工作、材料申报及查验,评审意见及评审结论反馈、生成审批材料等。 134.资产评估或认缴出资管理支持医院资产评估或认缴出资备案管理;支持对项目进行资产评估登记,包括资产评估备案、认缴出资备案、生成审批材料等。 135.产权登记管理支持医院产权登记管理,包括资产产权登记、附件管理等。 (三十四)应急资源调度管理应急资源调度管理是指医院在应对突发公共事件以及各种灾害或资源紧缺情况时,为确保医院能维持工作有序、正常运转,结合医院的实际资源储备情况制定相应的应急资源调度管理方案。 136.专项防疫物资管理支持专项防疫物资的仓储管理,跟踪物资的使用等,包括入库管理、调拨管理、出库管理、库存盘点、科室请领、医嘱核销、防疫物资溯源等。 137.专项防疫资金管理支持专项防疫资金管理,对资金的使用进行全程追溯等,包括资金账户管理、资金台账管理、资金日记账管理、资金明细账、资金余额表管理等。 138.援助防疫物资管理支持援助防疫物资的仓储管理,跟踪物资的使用等,包括入库管理、调拨管理、出库管理、库存盘点、科室请领、医嘱核销、防疫物资溯源等。 139.援助防疫资金管理支持援助防疫资金管理,对资金的使用进行全程追溯等,包括资金账户管理、资金台账管理、资金日记账管理、资金明细账、资金余额表管理等。 140.应急资源调度管理支持医院人力资源、财力资源、物资药品、医疗设备等资源调配调度管理,包括疫情处理紧急预案、疫情汇报、需求发布、人才备案库、医疗队调度(引入、外援)、捐赠管理、紧急采购管理、物资配送管理、防疫物资使用追踪、专项资金使用追踪、专项资金账务管理等。 (三十五)其他除上述相关功能外,还应支持医联体、医共体、专科联盟、远程医疗协作、互联网医疗等相关业务模式管理。本域其他相关功能描述未尽事宜,按照国家及行业相关标准规范,医院可考虑实际情况和最佳行业实践进行拓展。 (三十六)资源与流程监控分析资源与流程监控分析是指通过对医院的人员、材料、药品、设备、土地、房屋、资金、技术等要素的信息表达及运行情况,以图谱化的方式进行监控分析;并对医院开展医疗服务过程中的各类资源消耗或使用情况,按照流程作业节点进行数据监控,持续推动医院资源配置优化、管理流程优化、提高决策质量,促进业务活动、资源配置管理活动、经济活动融合,持续加强医院整体综合运营能力。 141.资源要素监控分析支持对人员要素、资金要素、物资要素、土地要素、房屋要素、技术要素、设备要素、信息要素、药品要素、管理要素等的监控与分析。 142.业务流程监控分析支持对医疗服务业务流程、医疗管理业务流程、临床科研业务流程、临床教学业务流程、疾病预防业务流程等的监控与分析。 (三十七)专项运营分析专项运营分析是指对综合管理、财务、资产、人力、事项等方面所涉及的业务,通过分析主题的方式、利用统计学的分析方法、按照管理者视角对各项运营业务进行专项统计分析,以便管理者直观了解医院运营业务的综合运行情况。 143.运营主题分析支持人力资源、财务管理、预算管理、成本管理、资产管理、设备管理、物流管理、采购管理、绩效考核、科研管理、教学管理、后勤管理、医保管理、科室运营等不同主题分析。
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