(二十八)通用项目管理通用项目管理需根据不同项目的管理特征、资金来源和资源需求,匹配管控力度和流程要求,支持资源分配、项目执行、项目跟踪,满足医院滚动项目库动态管理需求。在医院未构建专项项目(科研项目、教学项目、基建项目等)特殊管理时,可采用通用项目管理功能实施。 107.项目申报支持项目申报,包括项目类型、资金来源、项目名称、负责人、主管部门、项目周期等项目主要信息。支持上传项目申报书、经费预算、计划任务书、项目技术方案等材料信息管理。 108.项目评审支持内部审核和项目上会审核管理;支持项目审核通过后,按规定项目固化;支持对项目详情、审批意见的查询和文件上传等;支持对不符合或需要补充资料的项目进行环节回退。支持项目评审核减调整、项目库查询、项目评审等。 109.项目立项支持院内相关部门对完成评审的项目库内的项目进行立项及批复,批准项目立项并反馈立项建议。支持与合同管理、供应商协同、项目经费管理联动对接等。 110.项目过程管理支持项目计划执行、经费使用、资源使用等的全过程管理。支持项目经费管理、报账管理与项目管理联动,可按项目、分类、预算版本维度查询预算编制值、实际预算执行发生值;支持分类层级查询项目的预算编制值、实际发生价值、资金收入、资金支出等信息。支持查询项目执行情况及项目经费使用进度及明细等。 111.项目验收支持结项结题或项目验收管理;支持结项结题汇报、评审、验收项目工作成果等管理;支持成果鉴定或专题审计,包括产品、服务、专著、论文、奖项等;支持获取经费预算执行情况、收入、支出明细及结算情况,并进行经费核算等。 112.项目成果管理支持对项目成果进行备案和存储管理,包括论文、专著、软件著作权、专利、成果评价、成果报奖、数据、产品、新型服务等多种工作成果。支持按照项目成果资本化的管理要求纳入资产管理体系,核算项目成果的资本价值,建立无形资产卡片等。 (二十九)招标项目管理招标项目管理是指根据医院采购需求申请进行医院内部招标论证、招标申请、招标管理、定标审核、中标公示等的管理。 113.招标论证管理支持标的物的招标论证信息管理,包括医院内部同类产品使用情况、效益分析、预算资金、标的物价格等;支持医院内部论证管理等。 114.招标申请支持医院内部固定资产、无形资产、药品、物资等相关标的物的招标申请管理。支持根据论证结果生成招标申请。支持招标审核等。 115.招标管理支持医院内部固定资产、无形资产、药品、物资等相关标的物的招标管理,包括招标单、投标书、开标记录、评标记录管理等。 116.定标审核支持对招标单填写定标供应商、定标日期、定标记录、定标内容等的提交与审核等。 117.中标公示支持中标公示状态修订、记录、中标文件上传、中标通知书管理等。 (三十)经济合同管理经济合同管理是指提供合同起草、录入、审批、生效、执行、完结的全生命周期管理。支持合同信息共享及合同执行管控。本功能不包括人事劳动合同管理。 118.签订管理支持经济合同的签订管理,可定义采购合同、协议供货合同、维保服务合同等多种合同模板;支持合同的起草编制、合同审批、电子图片及电子文件管理、合同签订、用印审批、合同打印、合同备案、合同借阅等。支持提供灵活可配置的合同整体流程管理;支持合同预警、到期提醒等信息管理。 119.履行管理支持对经济合同履行情况跟踪及管理。支持项目管理模块可调用查阅相关合同;支持追踪指定合同的项目进展情况。支持合同履约相关计划及动作管理。支持记录合同履行过程中发生的重要事项,提示合同到期付款提醒、未履行提醒等预警信息。支持在合同执行完成后对合同执行情况进行定性和定量评价等。 120.合同模板支持对医院相关管理部门常用的、多种类合同的标准化模板进行管理,包括模板定义、模板变更、模板复制、模板审核、模板发布、模板停用等。 121.归档查询管理支持归档记录查询。支持档案借阅信息记录查询,包括借阅人、借阅时间、归还时间、借阅理由等。支持检索查询,包括按合同编号、合同内容、自定义条件检索等。 (三十一)后勤管理医院后勤管理作为医院的保障和支撑,是协助完成医疗服务、医疗管理、教学业务、科研业务、疾病预防等业务活动开展的重要支撑体系。主要用于加强医疗废弃物品管理、数字化楼宇管控、安保管理、危险品管理、综合保障服务管理等。 122.医疗废弃物管理支持医疗废弃物收集、转运、转出处理、监督与追踪等。支持对科室产废、院内搬运、入库暂存、院外转运处置等的全流程监管。 123.楼宇管控支持房屋使用分配与记录、设备设施监控、能耗与资源管理、成本计量与分配等业务管理;支持医院开展房屋资产规划管理,包括房屋台账、空间分布、科室空间规划、科室面积统计、更改房屋使用属性、空间绩效评价、管道分布、设备分布、安全联动等;支持医院水、电、气、汽、煤、油等能源管理;支持变配电、智能照明、暖通空调、管线、弱电、消防、给排水、医用气体、视频监控、环境监控等设备设施管理。 124.安保管理支持视频监控管理。支持重点区域安保信息管理,包括财务信息等部门、电力燃气等设施、毒麻精放药品及危险品存放区域等。支持院区进出人员、车辆等门禁管理。支持对消防重点部位隐患巡查管理;支持监测医院建筑消防水状态信息管理。支持盲点火灾预警管理;支持与院区现存火灾自动报警系统、门禁系统无缝对接,实现按防火分区或集中联动。支持医院建筑用电安全监测信息采集。支持应急疏散照明监测管理。支持医院车辆进出收费管理等。 125.危险品管理支持危险品的全流程管理,包括危险品分类存储管理、危险品消耗管理、危险品实时监控管理、危险品应急处理管理、危险品事故处理管理等。支持与第三方专业处理机构实时连接等。 126.综合保障服务管理支持综合服务信息统一管理,包括餐饮、工程维修、物流运送、电梯服务、保洁服务等。支持医院后勤服务业务的一站式管理,包括报修、应急保洁、运送、安保、投诉等。支持外包单位考核管理并建立外包人员台账。支持医院车辆使用管理,包括驾驶员档案管理、车辆档案管理、用车出车管理等。支持会议室使用管理。支持运送任务管理,对运送人员、运送物资的全流程监控。支持医院就餐模式管理,包括预定及支付、饭卡管理、菜谱管理等。支持医院日常宿舍管理。支持对日常被服入库、收发、洗涤、报废等全流程管理。支持医院和第三方洗消中心联动管理等。
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